우체국 방문 없이 온라인으로 내용증명 보내는 법

인터넷우체국(www.epost.go.kr)에서는 우체국 방문 없이도 내용증명을 보낼 수 있는 서비스를 하고 있다. 홈페이지 메뉴 > 우편 > 증명서비스 > 내용증명에 들어가면 매뉴얼이 있으니 보고 따라하면 된다. 내용증명 양식도 다운로드 받을 수 있다. 내용증명 양식은 계약해제통보, 반품요청서, 손해배상청구, 이행독촉통보, 최고장, 기타 등이 있다.

신청버튼을 누르면 선택사항이 있는데, 익일특급, 배달증명(2,000원), 반송불필요, 발송우편 본인수령 등이 있는데, 원하는 것을 선택하고 받는 사람 인적사항 입력 후 받는 분 목록에 추가를 하면 하단에 본문작성이 나온다. 본분작성을 누르면 두 가지를 선택할 수 있는데, 위에서 다운로드받은 내용증명 양식을 첨부하는 방법과 우편직접작성이 있는데, 위에 다운로드 받은 내용증명을 첨부하는 방식이 편하다. 내용증명의 경우 상단 20mm, 좌측/우측 15mm, 하단 40mm의 여백이 필요한데 하단에 원본확인필 우측상단에 시점확인필이 들어가기 때문이다. ​

인터넷 내용증명의 경우 우체국 방문 없이 24시간 인터넷우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있고, 내용증명 문서에는 전자서명 및 위 변조방지 등을 통해 원본의 무결성을 보장하여 안전하게 내용을 증명하여 3년 동안 전자문서로 보관하므로 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회하거나 제증명을 받을 수 있으니 문서의 내용을 후일의 증거로 남길 필요가 있을 경우 활용하면 좋다.